労務管理システムは、人材を有効的に活用するためには、欠かせないシステムのひとつです。企業の目標を達成するためにも、適切な労務管理を行い人材の管理に努めましょう。そこで、今回は労務管理システムを導入すべき理由とおすすめのシステムを紹介します。
なぜ、労務管理システムが必要なのか？導入すべき理由は何なのか？を理解したうえで、おすすめの労務管理システムを知っていきましょう。本記事を参考に労務管理システムの導入を検討してみてください。
労務管理システムとは？
労務管理は企業にとって大切な管理業務のひとつです。労務管理は、人材を有効的に活用するための管理。企業が掲げる目標を達成するために、労働者にやる気を出してもらい、人材を有効的に活用していきます。
近年、問題となっているブラック企業の労働基準法違反は労務管理と密接な関係があります。実際に、労働の最低基準すら守れていない企業は多く、企業によっては劣悪な労働環境での労働を強いているケースも。
そもそも、安定したゆとりある環境を整備する目的の高度経済成長期と、現在の労働に関するさまざまな法律が制定された現在とでは労働環境は全く異なります。労働環境の目まぐるしい変化によって、経営者自身が労働環境について把握していないこともあり、企業自体の労働条件は適切なものなのか判断できない状況が続いています。
そこで、企業のコンプライアンスを重視し信頼を高めるという意味でも、近年、労務管理システムが重要視されています。労務管理システムを導入することで、きちんと労務を管理すること可能です。労働環境の是非が問われている現代で、労働環境を整備しルールに沿った条件での雇用は当たり前のことになっています。
労務管理システムを導入すべき理由
それでは、労務管理システムを導入すべき理由について知っていきましょう。さまざまな観点から労務管理システムの必要性を紹介していきます。
人材確保と生産性の向上
企業が成長するためには、人材の確保が欠かせません。劣悪な環境では良い人材を確保できないため、長期的に見ると企業の成長につながらないことは明白な事実です。適切な労務管理ができている企業は環境がいいため、より良い人材を確保しやすいです。すでに、企業に属している優良な人材の流出も防ぐことができます。
劣悪な労働環境は穴の空いたバケツのようなものです。いくら水（=良い人材）を入れても穴が空いていては意味がありません。しっかりと水を溜め、それ以上水を漏らさないようにバケツの穴を防ぐ必要があります。
また、労働者に対して適切な対価を支払っていれば、モチベーションが上がるため、生産性の向上につながります。労務管理システムで適切な労務管理を行い、人材確保と生産性の向上に努めましょう。
労働環境におけるリスク回避
企業のコンプライアンスが重視される昨今。故意に劣悪な労働環境で人材を確保し、労働を強いることは禁じられています。近年では、ブラック企業が話題となっており、労働や雇用に関する法規制が厳しくなっています。
また、労働環境には、さまざまな法規制があるため、故意でなくても労働基準法などを違反している可能性も考えなくてはいけません。法違反をすれば、企業の評判が落ち、最悪の場合訴訟などのリスクも考えられます。こうした労働環境におけるリスクを回避するためにも、労務管理システムを導入し、常に法律を遵守する必要があります。
変化に対応できる
日本では働き方改革が進められており、労働環境が変化し続けています。今後も労働環境は変化していくため、常に柔軟な対応が必要です。労務管理システムを導入すれば、時代の変化に対応し、労働基準法に違反しない労働環境を実現できます。
未来の経営を円滑に進めるためにも、労務管理システムを導入して時代の変化に対応していきましょう。
導入すべき労務管理システム3選
最後に導入すべき労務管理システムを紹介します。これから労務管理システムの導入を考えている方はぜひ参考にしてみてください。
workcloud（ワーククラウド）
オンライン上で人事労務管理ができるクラウドサービスがworkcloud（ワーククラウド）です。クラウドサービスなので、保険料率や税率、法改正などに自動アップデートで対応してくれます。
workcloudはシンプルなUIで経営者や管理者はもちろん、人事担当はでも簡単に利用可能です。人事関連の情報を一元管理しているのでスマートに業務効率を上げてくれます。
パソコンやタブレット、スマホなど媒体を問わずアクセスできるのがクラウド型のメリット。workcloudを導入して人事労務を一元管理していきましょう。
ジョブカン労務管理
ジョブカン労務管理は、さまざまな手続きをシンプルに管理してくれる労務管理システムです。従業員情報を一元管理するため、社会保険や雇用保険の手続きを自動化し管理してくれます。
誰にでも分かりやすい簡単でシンプルなUIを採用。従業員ごとに与えられるマイページも分かりやすく作られています。従業員が各手続きを行い、手続き状況が分かる進捗管理も実装されているので、視覚的に分かりやすいです。
すでに、ジョブカンシリーズを利用している方は共通ログインで各領域を一元管理できるのでおすすめです。シリーズのソフトを同時に利用すれば、各領域での効率も上げることができます。
ALL-IN
ALL-INでは、コックピットと呼ばれるメインページを中心に、合計10のシステムが経営のすべてを支えてくれます。労務管理システムとして人事/給与のシステムを搭載。他のシステムと連動しているため、必要な情報を改めて入力する必要はありません。
社員情報をのデータベースが作れるので、いつでも情報を閲覧できます。また、シンプルなUIの勤怠管理表で簡単に出勤/退勤を管理可能です。
ALL-INは、労務管理はもちろん、その他の経営に関することも管理したい方におすすめです。各種システムを連携して経営を効率的に進めていきましょう。
まずは下のバナーから、概要資料をダウンロードしてみてください！（こちらからもダウンロードできます。）
おわりに
労務管理システムについて紹介しました。本記事で導入すべき理由とおすすめのシステムについて知って導入を検討してみてください。今の時代に労務管理システムは欠かせないものです。
企業のコンプライアンスや労働環境の改善を行うなら、労務管理システムを導入して円滑に進めていきましょう。また、弊社ではさまざまな管理システムをひとつにまとめた「ALL-IN」を提供しています。興味のある方は、ぜひ詳細を確認してみてください。
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