経営において組織・労務管理は重要です。円滑に経営を行うためには組織・労務管理を適切に行い、収益をあげていかなければいけません。

そこで今回は経営の全体像を理解する4つの視点から組織・労務管理編を紹介します。組織・労務管理の詳細を知って4つの視点を理解しましょう。

組織・労務管理とはどういうことか

企業が収益を継続的に上げていくためには、経営資源の中で「ヒト」の管理が重要です。自社の経営戦略に沿って従業員を育成していくことが長期的な利益に繋がります。経営には現在の状況だけでなく将来を見据えた戦略が必要です。

組織・労務管理を行うことで、企業の目的に沿った社員の育成、社員の生産性を高める環境の整備、社員の適切な労務管理が可能になります。社員の自主性を尊重しつつ、経営者の目標に沿った組織・労務管理は収益を上げる近道です。

今回は組織・労務管理をどのようなものか本記事で詳細を確認してください。それぞれの要素を高めて組織・労務管理を行いましょう。

企業の目的を定め、必要な人員を集める

企業の目的を定めて、それに沿った人材を採用するためには組織管理が必要です。どのような形にしていくのか？しっかりとしたマニュアルを制定して人材確保に努めましょう。

社是・社訓作り

社是や社訓は企業にとって将来の方向性を定めるために重要な要素です。社長、社員が一丸となるためには社是社訓を作り、同じ目標に向かって突き進む仲間を作りましょう。

人事規定の整備

自社の社員の労働条件をどのようにするのか？人事規定の整備は人材を集める際に重要です。現代ではブラック企業をはじめとする劣悪な労働環境が社会的避難を浴びています。しっかりと人事規定を整備することで社員を守り、社会からも認められる会社づくりが可能です。

組織形態の検討

会社経営を円滑に進めるなら組織形態を決めておく必要があります。会社の将来的な戦略を練り上げても実行する組織がなければ意味がありません。

職能別組織、事業部別組織、マトリクス組織など従来の組織形態から、フラット化組織、ネットワーク組織など未来の組織形態まで、どの形態が組織に適しているのか検討した上で形態を決めてください。

人員採用

人員採用は組織の今、そして未来を決める重要な役割です。自社に適した人員の確保は大手企業でも難しく、採用に置けるプロセスを制定しておく必要があります。ただ人員を採用するのではなく、計画を立てた人員の採用が未来の経営を左右します。

社員の生産性が高まる環境を整える

社員の生産性は環境を含めたあらゆる要因で決まります。ただ最低限の環境の整備は会社が行うもの。社員の生産性を高める環境づくりを行い、円滑に経営を進めましょう。

グループウェア、SFA

グループウェアやSFAは経営を円滑に進めるなら欠かせないシステムです。社員全体で問題や情報を共有し、未来の施策を立てることで経営が円滑に進みます。

以前に比べてクラウド型のグループウェアやシステムが増えているので、より手軽に導入し効果を得られるようになりました。自社に適したグループウェア、SFAを導入して情報を見える化しましょう。

タスク、イベント管理

社員全体の効率を上げるならタスク、イベント管理が重要です。どのようなタスクやイベントの管理にも準備は欠かせません。

当日のトラブルや事後報告など手間のかかる作業が多いため、一元化して管理しなければ予期せぬ事態に対応できなくなります。タスクやイベント管理をスムーズに行うシステムを導入することで、会社全体の効率を上げられます。

申請、承認フロー

企業にとって時間を取られる作業が申請や承認のワークフローです。上司の不在や特定の窓口のみでの申請や承認を設定している場合、こうした業務のみで大幅な時間を取られてしまいます。

自社の形態に合わせて迅速な申請、承認フローを作成しておけば、空いた時間を全てほかの業務に当てられます。ひとつひとつは数分程度の短い時間ですが、まとめると大幅な時間がかかるので、申請、承認フローを明確にしておきましょう。

文書管理

経営を行う上で数多くの文書を扱います。文書を整理し適切に保管することで、スムーズに文書を取り出すことができ、時間をかけずに文書管理が可能です。また文書管理システムの導入によって保存と保管、削除を行えるのでセキュリティ面からも効果が期待できます。

社員の労務管理

労働による適切な対価を支払うためには労務管理が欠かせません。どのくらい働いているのか？給与や賞与は適切に支払われているのか？またどのように評価するかなどを労務管理で決めていきます。

勤怠管理

勤怠管理は簡単にいうと社員がどの程度労働しているかを管理する項目です。適切な賃金を提供するためのものである一方、過剰な労働の発見・防止の効果もあり、非常に重要な項目です。また企業側としては法令遵守の意味でも重要になります。

給与賞与管理

給与賞与管理は各業務に工数がかかるため、情報を一元化して管理したい要素です。

給与賞与管理システムを導入すれば、企業がどれだけコストをかけているのか可視化できる上に、昇給、昇格、賞与査定など手間のかかる業務をスムーズにできます。工数が減ればそれだけ人件費も削減されるので長期的なコスト削減にも繋がります。

人事評価

人事評価は社員の業績をチェックし公正な評価を出す仕組みです。企業にとって最適な人材の配置ができ、社員の育成ややる気にも繋がります。人事評価の仕組みをしっかり作ることで、長期的な人材育成に繋がるので、適切な仕組みを作り運用を行いましょう。

組織・労務管理にはクラウド経営システムがおすすめ！

組織・労務管理を円滑に進めるならクラウド経営システムがぴったりです。経営におけるさまざまな要素を一元化して円滑に管理を勧めてくれます。今回はクラウド経営システムの中でも弊社が提供するALL-INについて紹介します。

ALL-INなら手軽に組織・労務管理ができる

弊社が提供するクラウド経営システムのALL-INは10のシステムを包括。営業支援、集客、人事給与、会計財務、販売仕入在庫などあらゆる項目をひとつにまとめて管理できます。

各データはコックピットと呼ばれるホーム画面で管理できるので、会社の状況が一目で分かるようになっています。ALL-INなら組織・労務管理も簡単にできるので、本記事を機会に管理をはじめてみましょう。

まとめ

組織・労務管理について紹介しました。会社の行く末を決める組織・労務管理を適切に行なって方針を定めてください。少しでも組織・労務管理がうまく行かない場合はALL-INの導入を検討してみましょう。