大手NPOにいた経験から、システム化の重要性を知る

大手NPOで事務局を任されていた経験を持つ藤井尚子さん。現在は2014年に設立した「一般社団法人 笑い文字普及協会」で理事をつとめる。大規模NPOにいた経験を活かし、管理の効率化には強いこだわりを持つ藤井氏がALL-INを選んだその理由とは？

使いづらいシステムへの不満がきっかけ

ALL-INを知ったキッカケについて教えてください

協会が立ち上がって2年弱。これまでは大手の販売ソフトと会計ソフトを使っていました。データ連動に期待して導入したのですが、請求書を起こしても会計に反映されず、うまく扱えませんでした。

私たちは、笑い文字を通して、笑顔と感謝と喜びの循環を広げ、すべての人が幸せに生きる社会を目指した活動していて、全国で笑い文字を教える講師を育てています。

お蔭様で順調に会員数が増加しているのですが、会員が増えれば、自動的に請求書発行や入金業務が比例して増えていきます。上述したシステムの使い勝手があまり良くなく、業務が煩雑になってしまっていました。そんな時にFacebookでたまたまALL-INの広告を見かけ、すぐに問い合わせをさせて頂きました。

最初はビジネスバンクグループさんのことは全く知りませんでしたが、長く経営者向けに、様々事業を展開されていることを知り、安心感がありました。また、導入のサポートがとても親切で、わかりやすく、心通いあうサポートは、当協会ととてもマッチして、安心感がつのりました。

圧倒的にお手ごろだった「スタートアッププラン」

ALL-IN導入の決め手を教えてください

「スタートアップ プラン」ですね。丁度、3年目に差し掛かるタイミングでALL-INを知ったので、慌てて導入しました。
これだけ多伎に渡る機能で、この価格帯はありえないと思います。

※「スタートアッププラン」は創業2年以内の会社が申し込めば、1年間は基本利用料は無料

使いやすさは、合格点

ALL-INを導入した感想を教えてください

現在、バックオフィスを中心に利用させて頂いていますが「請求書を起こす」ことは非常に使いやすいですね。自動計算ができ、それをすぐにPDFにできます。使いやすさは、合格点ですね。

最近では、請求書業務だけ外注に出しています。これはクラウドの利点を活かした形でしょうか。アカウントさえ作れば、外に任せてしまうことが便利です。当初はクラウド化していくことはセキュリティ的に抵抗がありましたが、セキュリティ上も堅牢なシステムだと知ってから安心しています。業務がすごく楽になったので助かっていますね。

今後は、ALL-INを使ってもっと活動を豊かにしたいですね。ALL-INの良いところは「販売管理」「会計管理」「顧客管理」がすべて同じシステムでデータが連動しているところ。人とお金の流れがどうなっているのか「コックピット」を使って分析し、お金から動きの見える講師へのサポートの充実や、先を見据えた活動計画もしっかり立てていきたいです。