圧倒的に便利なスマートフォン

”日報”の重要性については以下の記事にてお伝えいたしました。

ALL-INのここが便利100

【前編】経営者必見！日報は会社の重要資産－『タスク管理』活用編－

http://web.all-in.xyz/100tips/daily_report1/

日報は経営における重要情報あなたの会社では、社員が顧客と接触した際に得た情報を社員の手帳の中にメモとなっていたり、上司への報告メールの中に残していたりしてはいませんか？ほとんどの会社では、日々の日報が行われていると思います。しかし、せっかく書いた日報を上司が読んでいなかったり、営業が顧客への訪問時に、過去にどのような商談をしたのかを読み返しに利用できていなかったりします。ところがこの日報。経営における重要な情報の一つであることは間違いありません。経営活動を「顧客との関係づくり」と定義すると、...

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【後編】経営者必見！日報は会社の重要資産－『営業支援』活用編－

http://web.all-in.xyz/100tips/daily_report2/

日報情報の活用方法として、前篇『タスク管理編』では手軽に日報を登録して活用する方法をご案内しました。後編では、ALL-INの『営業支援』を活用した方法をご案内致します。ALL-INの『営業支援』は複数システムと情報連携『営業支援』とは、一般的に言われているセールスフォースオートメーション（SFA）とカテゴライズされますが、ALL-INではここで入力された情報が、『顧客管理』 > 『営業支援』 >『販売管理』 > 『会計』 >『コックピット』と連携して情報流れていき、経営者が見る経営情報へ紐づくところが一般的なSF...

これらの顧客情報は会社の外にある現場にある訳で訪問後、すぐに整理しておきたいものです。
そんな時に使いたいデバイスにスマートフォンがあります。

スマートフォンはノートパソコンと比べて以下のことが圧倒的に優れています。

1. 携帯性
2. 起動スピード
3. 直感的インターフェース
4. 機器コスト

例えば、ポケットに入り片手で使えるほどの携帯性があります。
気軽に持ち歩きながら、一瞬でメーラーやアプリを立ち上げて数秒で知りたい情報に至ることができます。

また、タッチパネルを使い直感的に操作ができます。

コストもCPUや画面解像度の進化により、PCとほぼ変わらないパフォーマンスに近づいてきているのではないでしょうか。

鉄は熱いうちに打て

”日報”を作成する時、顧客訪問後に早ければ早いほど情報が新鮮ですので、良い報告が書けるでしょう。

そんな時に、スマートフォンを使わない手はありません。

そこで、スマートフォンでALL-INへ”日報”を入力する方法をご紹介します。
ALL-INでは『日報』をタスク管理に登録していきます。

また、営業支援（SFA）側からも顧客に紐付いたタスク管理を登録することができます。

スマートフォンでの入力方法

スマートフォンから直接『タスク管理』へ登録することが出来ます。
PCと同じURLにアクセスして、スマートフォン向けログインページからログインをします。

スマートフォン向けALL-INのトップ画面

スマートフォン向けタスク管理画面

右上の”＋”ボタンでタスクの新規作成をタップします。

スマートフォン向けタスク管理入力画面

”何を？”（タイトル）や”誰と？”（報告相手）を登録していき、詳細メモへ”日報”の内容を記載します。

皆様もALL-INへスマートフォンを使い、日々の”日報”作成にご活用してはいかがでしょうか。